企業(yè)實施7S管理辦法有哪些
發(fā)布時間:2015-03-06 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
做一件事情,有時非常順利,然而有時卻非常棘手,這就需要7S管理來幫助我們分析、判斷、處理所存在的各種問題。實施7S管理,能為我們的公司帶來巨大的好處,可以改善企業(yè)的品質,提高生產力,降低成本,確保準時交貨,同時還能確保安全生產并能保持并不斷增強員工們高昂的士氣。那么企業(yè)實施7S管理辦法有哪些呢?7S管理咨詢公司總結出以下幾種方法:
1、7S管理辦法—兵馬未動,觀念先行
在7S的導入階段,首先提出了“技術可買,觀念無價”。實踐證明:觀念決定態(tài)度,態(tài)度決定工作的高度和深度。從7S在公司的推行來看,許多員工經歷了由被動接受到逐步理解,再到提出問題并與同事或者外聘專家組一起探討解決之道的過程。員工在觀念上的大變化,態(tài)度上就會由消極變積極,行動上由 被動變主動。
2、7S管理辦法—員工未動,領導先行
整個7S管理活動計劃好之后,領導就是決定的因素。在7S管理的推進過程中,關鍵在于各級管理人員是否觀念到位,工作是否真抓實干。哪個部門的7S工作開 展得好,往往是那里的管理人員比較重視,反之亦然。所以,抓7S首先要抓各級領導。各級領導的問題解決了,7S管理的各項工作就好推動。
3、7S管理辦法—他山之石,可以攻玉
要善于借用第三方力量。借用第三方力量,有幾點好處:
首先是可以借用別人的資源,更好的實現自我的目標。對于企業(yè)不熟悉或是比較陌生的領域,見效最快,成本最低的方式就是不斷實現自我管理的飛躍,借用第三方 力量。借助于別人的成功經驗來為自己服務,這樣可以使企業(yè)少走彎路。因為在別人付出了成本以后再傳授給我們,對于我們的成本是最低的!
第二是可以更好地發(fā)現并找到我們存在的問題和不足,也有人把借用第三方力量稱為第三只眼睛,他們站在不同的角度,對我們原本許多不以為然、司空見慣的現象,許多令我們己經麻木的問題能夠看的更真切、更清楚。
第三是可以更好的推動我們的工作。有人說,外來的和尚好念經。即使念同樣的經,外來和尚念經就比家里和尚念得靈,不妨我們可以試一試。
4、7S管理辦法—過程方法,統(tǒng)籌規(guī)劃
在7S管理活動開始實施之前,我們經歷了一個系統(tǒng)的策劃和醞釀期,包括公司成立7S小組和請專家到現場實地考察,與高層領導和具體實施部門共同了解實際情 況并商討,策劃總體方案,在量身定做了方案以后,就是該去參觀標桿,去了解人家優(yōu)秀企業(yè)是怎么做的?我們自身到底差在哪里?在充分體驗優(yōu)秀企業(yè)的管理后, 我們各部門負責人在思想上產生了很大的變化——7S管理導入迫在眉睫。
然后,在各部門樹立樣板工程區(qū)。由樣板工程再推廣到非樣板工程,然后再推廣到整個車間,到后來,我們就干脆不提樣板和非樣板區(qū)這個概念了,就像幾何當中的 輔助線一樣,對于解題有用,但是不用在結果當中保留。結合樣板區(qū)的開展,各個部門從現場目視的看板管理、定點定置開始,員工的自主改善意識有了相應的提 高,具體執(zhí)行力上也有了長足的進步。
5、7S管理辦法—激勵方式,注重效果
為了鞏固7S成果,公司很有必要采用激勵機制。首先是經過公司經理辦公會討論,形成了規(guī)范的、大家都認可的7S檢查評比制度,也就是管理的標準化和考核激 勵制度的標準化;第二是獎勵的資金來源應是獨立于工資體系之外的,這樣更有利于調動大家的積極性;第三是獎勵兌現的及時性,可以收到立竿見影的積極效果。
在此期間,還可以間期性進行7S管理頒獎大會,允許情況下要求公司總裁或者總經理出席大會并發(fā)表重要講話,這樣可以極大的鼓舞全體員工做好、做實7S的信心。在總結經驗的基礎上,7S推進委員還可以創(chuàng)辦自己的宣傳媒體或者介質,以期激勵先進、鞭策落后、共享經驗。
6、7S管理辦法—導入是自上而下,抓落實要自下而上
7S管理工作要真正落到實處,必須使管理工作下沉。7S工作在開始導入的過程,往往是由上到下;而在抓落實的過程,又往往從下到上。只有把基層的現場工作 做好,才是把7S管理真正落到了實處。員工對他們自己所處的工作環(huán)境最熟悉,對自己的崗位最了解。因此,7S管理工作必須充分的發(fā)動廣大員工參加,必須充分調動廣大員工的積極性。廣大員工中蘊藏了極大的創(chuàng)造力,我們要充分挖掘他們的潛力,充分發(fā)揮他們的聰明和才智,就會使7S管理不斷邁上新臺階。
抓落實就是要在細化上下工夫。當前在管理上很流行這么一句話“細節(jié)決定成敗”7S就是立足于生產現場,抓管理,出細活?,F場管理有沒有做到家,就看你現場細化有沒有做到位。
同時,細化的過程也是不斷持續(xù)改進的過程。7S管理作為管理中的基礎,對于企業(yè),對于所有員工來說,7S只有開始,沒有結束,這一點上要在思想上高度重視和統(tǒng)一。我們要不斷持續(xù)改進,持續(xù)提高。
綜上所述,我們應該從戰(zhàn)略的高度上重視7S,7S已經不光是規(guī)范現場管理,更重要的是規(guī)范員工的行為,是全面質量管理的一個重要組成部分;7S不僅僅能提 高生產效率,降低成本,還可以鍛煉和提高員工素質。我們在重視產品質量的同時,更應該重視現場管理和員工的行為質量,因為它是產品質量的基礎和保障,是實 施精益管理的必經之路。
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