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學校5S管理之如何進行整頓

發(fā)布時間:2015-06-05發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



學校5S管理之如何進行整頓呢?5S管理培訓公司指出學校5S管理整頓就是將必要的物品以容易找到的方式放置于固定場所,并做好適當?shù)臉俗R,在最大限度內(nèi)消除尋找的行為。也就是將物品,按“定點”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化,使工作效率、環(huán)境品質(zhì)、損耗控制成本上,達到最大的效益。實施整頓可以創(chuàng)造整齊的工作和學習環(huán)境,減少過多的積壓物。

學校5S管理之如何進行整頓

一、學校5S管理整頓方法:

定點、定位、定量、定人、定物。清理無用品,騰出空間,規(guī)劃現(xiàn)場定置方案。物品擺放整齊。物品貼上相應的標識。

1、分析現(xiàn)狀

在教學現(xiàn)場可能會出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,其可能的原因包括:

(1)、不知道物品該存放在哪里。

(2)、不知道桌椅、設施擺放時如何定位對齊。

(3)、怕麻煩想多儲備一點物資、工具。

(4)、存放物品沒有收儲設施,只能散亂堆放。

(5)、墻上任意粘貼宣傳品,沒有定位宣傳位置。

(6)、不知道是否已用完或別人正在使用。

(7)、活動遺留的裝飾物、活動用品不能及時清理或清理不干凈。

2、物品分類

根據(jù)物品各自的特征,把具有相同特點或性質(zhì)的物品劃為一個類別,并制定標準和規(guī)范,為物品正確命名、標識。其步驟如下:

(1)、制定標準和規(guī)范。

(2)、確定物品的名稱。

(3)、標識物品的名稱。

3、學校5S管理整頓—實施定置管理

5S咨詢公司曾指出物品的存放通常采用“定置管理”。定置管理是一種科學的現(xiàn)場管理方法和技術,它主要研究生產(chǎn)要素中人、物、場所三者的狀況以及它們在生產(chǎn)活動中的相互關系。定置管理能有效地強化現(xiàn)場的綜合管理,是挖掘內(nèi)部潛力的重要途徑。

定置與隨意放置不同,定置即是對現(xiàn)場、人、物進行作業(yè)分析和動作研究,使對象物按生產(chǎn)需要、工藝要求科學地固定在場所的特定位置上,以達到物與場所的有效結合,縮短人取物的時間,消除人的重復動作,促進人與物的有效結合,減少人與物之間的沖突。定置管理的實施步驟如下:

(1)、對現(xiàn)場進行調(diào)查,明確管理內(nèi)容。以推行定置管理的主管人員為主,組織現(xiàn)場有關人員共同組成調(diào)查小組,對現(xiàn)場進行調(diào)查,包括:環(huán)境設計、物資的定位定量、設備運轉維護、人流通道的設計等內(nèi)容。

(2)、對現(xiàn)場的人——物——場所的結合狀況進行分析。現(xiàn)場中眾多的對象物不可能都同人處于直接結合狀態(tài),而絕大多數(shù)的物同人處于間接結合狀態(tài)。為實現(xiàn)人與物的有效結合,必須借助于信息媒介的指引、控制與確認。因此,信息媒介的準確可靠程度直接影響到人、物、場所的有效結合。這些信息媒介包括平面布置圖、場所標志和物品名稱等。標識在人與物、物與場所的作用過程中起著指導、控制、確認的作用。包括確認標識和引導標識。

(3)、設計定置管理系統(tǒng)。定置管理系統(tǒng)的內(nèi)容涉及場所和物的結合狀態(tài)。在學校的教學活動中,人與物的結合狀態(tài)是教學環(huán)境整潔的決定因素。但人與物的結合都是在一定的場所里進行的。因此,實現(xiàn)人與物的有效結合,必須處理好場所與物的關系,也就是說場所與物的有效結合是人與物有效結合的前提,就是給物在場所中定置。

4、學校5S管理整頓具體內(nèi)容

(1)、定置教學場所。首先要制定標準比例的定置圖,清楚地標示教學場地、通道、物品存放區(qū),明確各區(qū)域的管理責任人。設計教室的標準化定置方案,通過制作教室設施核準單明確教室教學設施的種類及數(shù)量,進行可視化管理。教學設施、設備、消防設施、易燃易爆及危險品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來。凡與定置要求不符的現(xiàn)場物品,一律清除。對教室包括座位在內(nèi)的設施進行定人、定位處理,明確定位規(guī)則。

(2)、定置實訓現(xiàn)場。首先,必須要制作各工序、工位、機臺的定置圖,安置相應的工具架、相應資料文件的定置硬件,工具、儀表、機器設備、材料、半成品及各種用具在工序、工位、機臺上停放應有明確的定置要求。附件箱、零件貨架的編號必須同零件賬、卡、目錄相一致?,F(xiàn)場物流通道、實訓操作區(qū)、教學演示區(qū)、設施擺放區(qū)、物品堆放區(qū)、安全出口及安全通道等有明顯的標志和提示。

(3)、定置倉庫。首先要設計庫房定置總圖,按指定地點定置。對于那些易燃、易爆、易污染、有儲存期要求的物品,要按要求實行特別定置。有儲存期限要求的物品的定置,在庫存報表上要有對時間期限的特定信號或標志,庫存賬本應有序號和物品目錄,注意賬物相符。

(4)、定置校區(qū)。首先要有區(qū)域劃分定置圖,將校區(qū)現(xiàn)場劃分不同的區(qū)域,以不同顏色加以標志區(qū)分。道路交通標志線明顯,區(qū)域標牌、指示牌明顯醒目。宣傳廣告欄設置合理,衛(wèi)生設施設置合理,明顯。

總之,通過整頓,可以明確設施、設備的定位規(guī)則、減少尋找區(qū)域、設備、設施及物料而造成的時間損失,并且用固定的、醒目的標識,標明不同的場所和物品,可以避免放錯地方走錯路和物品混亂。減少因物品放置不合理及標識不清造成的人員無序流動等,而引起的安全事故發(fā)生。

 

5S管理培訓公司強調(diào):教室定置管理是學校5S管理整頓工作的重點,如果說整理是考慮“要”和“不要”,整頓就是考慮放哪里?怎么放?對教室中比較難定位的課桌、講臺等設施,采用課桌腳定位的方式,標定課桌腳的位置,使每個人都能輕松定位自己的課桌,同時采用增大人流通道的方法,減少人流與設施的動態(tài)沖突。教室還有一個定置重點是在墻上,混亂重復的廣告、宣傳、通知,毀掉的是人的視覺感觀,給人以無序的視覺環(huán)境影響,整潔的墻面才是文明的印象。

 

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