如今企業(yè)管理和改善的內(nèi)容很廣泛，但其實(shí)核心內(nèi)容則是對(duì)品質(zhì)、成本、交貨期、安全、員工滿意度和企業(yè)形象的持續(xù)改善，也是我們宏業(yè)公司管理主題。企業(yè)通過推行5S管理活動(dòng)主要是：改善環(huán)境，保障安全生產(chǎn)，促進(jìn)員工滿意，并在此基礎(chǔ)上長(zhǎng)期持續(xù)地向我們客戶提供高質(zhì)量的彩盒，并能按時(shí)將所需的數(shù)量送達(dá)客戶手中，達(dá)成顧客滿意?；靵y，臟污的工作場(chǎng)所生產(chǎn)不出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，環(huán)境也是影響品質(zhì)一個(gè)重要因素。下面5S咨詢公司就來說說辦公室5S管理整頓規(guī)則。  

一、電腦5S管理整頓規(guī)則  

電腦是公司財(cái)產(chǎn)，里面有大量的公司資料，必須小心存放。  

電腦的整頓規(guī)則如下：  

（1）、無論是手提電腦還是臺(tái)式電腦，都要定時(shí)清理自己的文件，區(qū)分有用和沒用的文件，刪除沒用的文件，減少內(nèi)存。  

（2）、可定期自行對(duì)電腦進(jìn)行殺毒等操作。  

（3）、銷售人員應(yīng)保管好自己的手提電腦，外出工作時(shí)要隨時(shí)攜帶，謹(jǐn)防丟失。  

（4）、如果電腦發(fā)生故障，不能擅自帶出去維修，必須向總務(wù)部如實(shí)稟報(bào)并由總務(wù)部安排維修。  

（5）、萬一電腦遺失應(yīng)第一時(shí)間向總務(wù)部及上司報(bào)告。  

（6）、每臺(tái)手提電腦上均貼有公司內(nèi)部電腦編號(hào)，不可擅自撕除。  

二、5S管理—文件保存無紙化  

文件保存無紙化可以減少資源浪費(fèi)，節(jié)約辦公室內(nèi)的存放空間，以及能對(duì)文件進(jìn)行更好的保存管理。  

但是要注意把電腦里面的文件進(jìn)行分類歸納，有序排放，才能在工作需要時(shí)更快地找出來。  

【電腦文件擺放圖】  

三、總務(wù)部文件柜及茶水室5S管理整頓規(guī)則  

總務(wù)部文件柜主要存放文具、備用電腦、投影儀等。茶水室為員工休息室，內(nèi)有微波爐、冰箱、飲水機(jī)，為員工提供紅茶及咖啡等。管理員為鐘敏儀。  

整頓規(guī)則如下：  

（1）、保持柜子內(nèi)部物品的整齊、整潔；及時(shí)查看文具等庫存，不足時(shí)要及時(shí)購(gòu)買。  

（2）、各員工需要新文具時(shí)必須向管理員領(lǐng)取。  

（3）、會(huì)議需要使用投影儀時(shí)提前向管理員領(lǐng)取。  

（4）、保證茶水室咖啡、茶水等供應(yīng)充足。  

【茶水室圖片】  

四、大小會(huì)議室5S管理整頓規(guī)則  

（1）、使用完會(huì)議室后要將椅子靠會(huì)議桌擺放整齊，如果會(huì)議中有使用投影儀等設(shè)備要將投影儀收好放回原處，不能任其擺放在會(huì)議桌上。  

（2）、離開會(huì)議室時(shí)要關(guān)掉會(huì)議室的燈及空調(diào)。  

（3）、大小會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙。  

【大會(huì)議室圖片】  

【小會(huì)議室圖片】  

五、目錄展示架5S管理整頓規(guī)則  

目錄架的管理員：機(jī)工部為吳少旭、機(jī)械部為潘泳嫻。  

（1）、保持目錄架的整齊、整潔。  

（2）、各目錄架內(nèi)的目錄必須跟標(biāo)識(shí)一致。  

（3）、每周查看一次目錄架，如有缺貨的目錄及時(shí)補(bǔ)上；如有過期的目錄及時(shí)清理、更新。