6S管理在辦公室中實施，一是為了給企業(yè)員工有一個好的工作環(huán)境，二是給顧客一個好的印象，好的第一印象就標志著成功了一半。辦公室也是企業(yè)管理人員工作的場所，同時也是客戶以及員工留下第一印象的地方，所以辦公室的6S管理水平如何，會直接影響到企業(yè)的形象。如果企業(yè)想推行6S管理，最好是從辦公室開始，這樣后面的工作就會更快、更容易地推動。那么辦公室實施6S管理整頓的要點是什么呢？6S現場管理咨詢公司總結出以下八大要點：  

1、6S管理—獨視為共  

所謂“獨視為共”，指的是“獨用”(個人使用)被視為“共用”，即個人(擔當者)使用的資料也要納入管理。在推行6S管理的過程中，有些員工認為有些資料只有自己一個人使用，所以沒必要整理。實際上請假、出差等特殊事件都可能發(fā)生工作移交的情況。因此，共用部分的資料應當整理到科室資料架，個人部分的資料既可以整理到科室資料架，也可以整理到個人資料架，但必須公開并按照要求進行標識。  

2、6S管理—公私區(qū)分  

公私區(qū)分是指對公司資料與私人資料進行嚴格區(qū)分。在公司規(guī)章允許的前提下，員工們可以復印一些資料，或者從外部取得一些資料進行參考。但是，必須注明是“私人參考資料”。否則，一旦別人代替工作時，由于不了解情況，很可能將復印的舊版本文件當作新版本使用。因此，公私區(qū)分是為了明確文件資料性質，防止問題的發(fā)生。  

3、6S管理—柜架管理  

在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上標識，明確責任部門、責任人、柜架上資料的類別等信息。這樣，現場人員不需要打開柜門，就能清楚地知道里面放置的是什么。如果資料擺放的效果不佳，很快就能找到責任人。此外，柜架管理還有利于節(jié)省出多余的文件柜和資料架或者是擴大存放空間，確保管理人員對柜架使用情況了如指掌。  

4、6S管理—資料歸位  

為了使辦公室內的資料更易管理和查找，應該實行資料歸位。資料歸位可以分為分類、標識和定位三個部分。首先，要根據文件資料的屬性進行不同類別的劃分;其次，在文件夾和放置位置上分別貼上相應的標簽，避免不同文件夾的放置出現錯位;最后，要采取一些合理的方法方便對文件夾的定位，保持文件夾的整齊。此外，還應加強對資料擺放的監(jiān)督和管理，杜絕個別人員由于懶散而隨便亂放文件。  

5、桌面狀態(tài)  

為保持辦公室桌面的整潔有序，可將桌面上的資料分為待處理、處理中和已處理三類。  

6、6S管理—抽屜狀態(tài)  

如果公司允許員工存放私人物品，那么抽屜中的公司物品與私人物品應該分開放置。通?？蓪⑺饺擞闷贩旁谵k公桌最底層的抽屜中，其他抽屜只允許放置工作用品，并且應采用科學方法將物品固定，保證取物的方便與高效率。  

7、6S管理—張貼管理  

每家企業(yè)可以根據各自不同的情況規(guī)定張貼管理的細節(jié)。如果財力允許，企業(yè)可以購買白板專門用于各類文件的張貼;如果企業(yè)認為沒有必要花錢購買，也可以直接貼在墻上。但是，一定要明確允許張貼的區(qū)域，標明相關責任人。否則，墻上將會很快變得雜亂無章，不但影響視覺感受，而且容易造成重要文件的丟失，影響辦事效率。  

8、6S管理—管理  

6S管理強調每一個細節(jié)，要求每件事情都按照規(guī)章做到位，亂貼亂放本身就是違反6S管理要求的。公告板應當分區(qū)管理，如分成“6S專欄”、“公告欄”、“學習園地”等，在每個分區(qū)的正上方寫上標題，并且要有責任人。責任人有義務監(jiān)督其他員工是否張貼整齊，有義務維持版面的干凈整齊。  

5S管理培訓公司總結：6S管理活動開始容易，堅持不易，她的重點在于執(zhí)行和堅持，并不斷改善；不執(zhí)行，只是空談；不堅持，等于白費精神。所以，在推行過程中決不能發(fā)生“一緊、二松、三垮臺、四重來”的現象，不能只看眼前的效果，最重要的是要持之以恒，堅持到底。有高層的支持、中層的執(zhí)行，再加上基層的理解與配合，共同創(chuàng)造一個安全、寬敞、明亮的工作環(huán)境，營造良好工作氛圍，保證產品質量，適合客人參觀，改善和提高企業(yè)形象。