電腦及檔案資料種類繁多，如果不進(jìn)行合理的管理，很容易造成資料的丟失，而且需要時(shí)不能及時(shí)找到，針對(duì)這些問(wèn)題5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司提出了電腦及檔案資料定置管理標(biāo)準(zhǔn)。  

一、定置管理—主控室抽屜：  

1、擺放原則：擺放整齊，由部門統(tǒng)一購(gòu)置專用工具進(jìn)行分隔。（見圖三十七）  

（1）公用抽屜：只存放印章、膠水、訂書機(jī)等辦公用品。  

（2）各值班組抽屜：只存放生產(chǎn)用規(guī)程、書籍、學(xué)習(xí)資料及生產(chǎn)、辦公用品。  

2、標(biāo)識(shí)的要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號(hào)：四號(hào)；  

（3）顏色：黃底黑字；  

二、定置管理—主控室各類櫥柜：  

1、擺放原則：物品應(yīng)擺放整齊，且在指定位置貼標(biāo)識(shí)，且標(biāo)識(shí)貼在同一水平線上。（見圖三十八）  

（1）水杯：使用國(guó)網(wǎng)標(biāo)識(shí)，擺放時(shí)應(yīng)將國(guó)網(wǎng)標(biāo)識(shí)統(tǒng)一朝外。  

（2）安全帽：無(wú)需重新標(biāo)識(shí)，擺放時(shí)應(yīng)將國(guó)網(wǎng)標(biāo)識(shí)統(tǒng)一朝外，并將帶子藏在帽子下面。  

2、水杯的標(biāo)識(shí)要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號(hào)：五號(hào)；  

（3）顏色：使用國(guó)網(wǎng)標(biāo)識(shí)，綠底白字；  

三、定置管理—檔案資料等各類櫥柜：  

1、擺放原則：  

（1）使用部門統(tǒng)一購(gòu)置檔案盒（或文件盒）。  

（2）檔案資料櫥目錄應(yīng)與檔案盒（或文件盒）統(tǒng)一高度。  

2、記錄櫥標(biāo)識(shí)要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號(hào)：三號(hào)（加粗）；  

（3）紙張大?。篈4；居中對(duì)齊；縱向排列；  

（4）顏色：黃底黑字。  

（5）位置：標(biāo)識(shí)放置在櫥柜橫欄，沿邊緣粘貼，與記錄名稱擺放一致。（見圖三十九）  

3、檔案盒（或文件盒）標(biāo)識(shí)要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號(hào)：三號(hào)（加粗）；  

（3）紙張大?。篈4；居中對(duì)齊；縱向排列；  

（4）顏色：黃底黑字。  

（5）位置：標(biāo)識(shí)放置在標(biāo)識(shí)欄內(nèi)，進(jìn)行編號(hào)且與檔案櫥目錄一致。（見圖四十）  

4、檔案櫥標(biāo)識(shí)要求：  

（1）資料櫥面板：  

A、字體：宋體；  

B、字號(hào)：目錄：二號(hào)；正文：四號(hào)；  

C、紙張大?。篈4；居中對(duì)齊；橫向排列；  

D、顏色：黃底黑字。  

E、位置：標(biāo)識(shí)貼在資料櫥面板的左側(cè)，且居中放置。  

（2）資料櫥橫欄：  

A、字體：宋體；  

B、字號(hào)：三號(hào)（加粗）；  

C、紙張大小：使用小型標(biāo)簽打印紙12cm；橫向排列；  

D、顏色：黃底黑字。  

E、位置：標(biāo)識(shí)貼在資料欄，進(jìn)行編號(hào)且連續(xù)整排連續(xù)粘貼。（見圖四十一、四十二、四十三）  

四、其它房間各類櫥柜（辦公場(chǎng)所）：  

1、房間定置圖統(tǒng)一放置部門專用欄內(nèi)；  

2、辦公用品等櫥柜擺放要求：各類物品整齊擺放，并有統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。  

3、鑰匙擺放的要求：各類鑰匙必須統(tǒng)一放置在鑰匙柜（或鑰匙圈），并有統(tǒng)一標(biāo)識(shí)；備用鑰匙應(yīng)單獨(dú)放置。  

4、辦公用品等櫥柜標(biāo)識(shí)要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號(hào)：三號(hào)（加粗）；  

（3）紙張大?。菏褂眯⌒蜆?biāo)簽打印紙；橫向排列；  

（4）顏色：綠底白字。  

（5）位置：標(biāo)識(shí)貼在櫥柜左上角處，統(tǒng)一高度。  

5、鑰匙標(biāo)識(shí)要求：  

（1）字體：宋體；  

（2）字號(hào)：三號(hào)（加粗）；  

（3）紙張大?。菏褂眯⌒蜆?biāo)簽打印紙；橫向粘貼  

（4）顏色：黃底黑字。  

（5）位置：標(biāo)識(shí)貼在櫥柜左上角處，統(tǒng)一高度。（見圖四十三、四十四、四十五、四十六）  

五、定置管理—電腦類：  

1、擺放原則：  

（1）、主控室桌面（含監(jiān)控桌面）除生產(chǎn)電腦、辦公電腦、打印機(jī)、電話、崗位牌等辦公物品外，原則上不得放置其他物品。  

（2）、主控室監(jiān)控電纜及纜線的插頭應(yīng)規(guī)范捆扎。顯示器、電腦主機(jī)、電源插頭對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。  

2、標(biāo)識(shí)的要求：  

（1）、類型：辦公電腦（一）～（三）、視頻電腦、監(jiān)控電腦等。  

（2）、字體：宋體；  

（3）、字號(hào)：四號(hào)；  

（4）、顏色：黃底黑字  

（5）、位置：  

a、顯示屏標(biāo)識(shí)應(yīng)貼在顯示器右上角。  

b、插頭標(biāo)識(shí)應(yīng)貼在電源插頭處。