5S管理是企業(yè)質量管理、生產(chǎn)管理、設備管理、安全管理等的基礎。近年來，我國越來越多的企業(yè)認識到5S管理的重要性并在逐步推行，但不容樂觀的是，一些企業(yè)在推行過程中，往往出現(xiàn)形似而神不似的問題，或者喊一大堆口號、制定一大堆制度，但實際上卻很難付諸行動，甚至根本無法實施。實踐表明，推行5S管理是一項系統(tǒng)工程，應經(jīng)過策劃、動員、實施、內部檢查等過程。為保證最終的效果，5S管理還應結合管理中的每一過程、每一步驟，策劃出多種具體可行的管理辦法、實施方案、檢查標準。接下來5S管理培訓公司專家從策劃、培訓、宣傳、方法、樣板、細節(jié)、檢查等方面，就企業(yè)如何有效推行5S管理進行了論述，并提出在推行5S管理過程中應注意的問題，這對從事企業(yè)管理工作的人員有一定啟發(fā)和參考作用。  

一、5S管理—精心策劃，周密部署  

推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進行精心策劃、周密部署：要制訂推行目標，明確要求；成立領導小組、組織機構，專門負責5S管理工作的策劃、計劃、實施和檢查等工作；企業(yè)各部門也應成立推行組織機構，根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃，提出部門的實施方案和實施計劃，并具體落實到責任人等。只有做到周密的策劃和部署，才能為全面開展5S工作奠定堅實的基礎。  

二、5S管理—做好培訓，提高認識  

5S活動主要目的是提高全體員工的素質，因此是一項全員參與的活動。如果沒有全體員工的參與，5S活動的開展就失去了群眾基礎、成了空中樓閣。在推行5S管理之初，大多數(shù)員工因不了解5S的真正含義，思想上可能會有抵觸情緒，認為沒有時間去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項需要全員參與的活動，如果大部分員工認識不到位，是不會取得良好效果的。因此，除重點對企業(yè)骨干人員培訓外，還應對企業(yè)其他人員進行層層培訓，甚至要逐漸深入培訓，使所有員工對5S能理解、有認識，減少阻力，增加積極性。  

三、5S管理—宣傳造勢，營造氣氛  

為全面推進5S管理活動，宣傳造勢是十分重要的一個環(huán)節(jié)，它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中，企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式進行廣泛宣傳；各部門也應積極制訂5S宣傳計劃，開展宣傳活動，并鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳，能讓員工對5S概念耳濡目染，起到潛移默化的作用；對5S工作進展的宣傳，能讓員工了解推行的動態(tài)，促進工作的持續(xù)開展；對推行5S的先進經(jīng)驗事跡的及時宣傳，能使大家互相學習、借鑒，促進共同提高和發(fā)展。  

四、5S管理—講究方法，落到實處  

1、制訂計劃，責任到人  

5S推行不能紙上談兵，必須落到實處。企業(yè)在總計劃的基礎上，每個月都要制訂詳細、具體的開展計劃，并根據(jù)進展情況及時調整計劃，使計劃真正能夠指導和督促工作。建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門，各部門根據(jù)自己的特點，制訂自己的具體推行計劃，再將計劃落實到每位員工，即每項工作、每個區(qū)域都落實到具體的責任人，并實行日檢、周檢制度。只有這樣，5S推行工作才能落到實處。  

2、正確處理“舍”、“得”關系  

凡事有得就有失。5S管理要取得成效，也要處理好“舍”與“得”的關系。  

（1）空間上的處理。5S管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是清理物品，明確判斷要與不要，不要的堅決舍棄。將無用物品清理出去后，我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產(chǎn)效率得到提升等整理效果。  

（2）時間上的處理。在企業(yè)，往往由于任務重、時間緊，員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺，結果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上，而且有時還忙中出錯，造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據(jù)用處、用法和使用頻率實行定置管理，明確數(shù)量，擺放整齊，加以標識，使取放方便。這要舍去、投入一定的時間，但尋找必須品的時間則減少為零。  

（3）形象上的處理。外在形象一般可以反映出內在實力。企業(yè)外在的形象，是提升士氣、減低浪費、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良率的基礎工程，因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境，以提高企業(yè)形象。  

（4）效益上的處理。追求最大利潤和實現(xiàn)社會效益是企業(yè)永恒的目標。不可否認，管理活動帶來的效益與生產(chǎn)活動所帶來的效益相比不那么明顯，也難立竿見影。于是，在5S管理活動中，一些人只看到投入的人力、物力、財力，看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間，降低了庫存成本，減少了半成品在線上的停留，減少了不良消耗，而且確?？蒲泻蜕a(chǎn)安全的預防成本的付出，使企業(yè)樹立起安全意識，清除各種隱患，預防事故的發(fā)生，并能提升企業(yè)形象、提高產(chǎn)品質量，所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中，對投入和產(chǎn)出的賬要全面地算、長遠地算。  

3、標準化，持之以恒  

5S管理的終極目的是“素養(yǎng)”。要達到這個目的，一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化，另一方面要設法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習慣，具備長期堅持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者，應是開展5S管理工作的重點。企業(yè)要將5S管理納入制度管理，有打持久戰(zhàn)的思想準備。  

4、運用目視管理，提高效率  

現(xiàn)場目視管理，是利用圖表、看板、顏色，把工作現(xiàn)場中發(fā)生的問題點、異常、浪費等，以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產(chǎn)活動等狀況變成為一目了然的狀態(tài)，以便迅速而容易采取對策，防止錯誤再發(fā)生的管理方法。  

在5S管理活動中，目視管理對于提高和維持現(xiàn)場安全狀況起著十分重要的作用，如路標、通道線、區(qū)域、產(chǎn)品狀態(tài)的標識，安全色、安全標志的大量使用等，它能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安全與否，且準確性高。其中，看板管理的作用獨特，反映了一個部門的管理水平，如班組管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來，宣傳了本部門，同時可以促進本部門的管理工作。  

5、樣板先行，重在效果  

在推行5S管理的開始階段，根據(jù)企業(yè)自身的特點，建立5S樣板區(qū)非常重要。因為5S的開展必須結合單位的實際情況進行，不考慮單位的實際，照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點，選取一些典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū)，為5S的全面推廣起到示范、促進作用。  

6、細節(jié)著手，夯實基礎  

“細節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作，需要從細節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看，5S管理中，應對每個現(xiàn)場的5S推行工作都進行仔細的安排，保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說，關注細節(jié)就更加的重要和必需。比如：對各種標識、表格、標牌都應進行精心的設計，對過道、會議室等公共區(qū)域的責任制要明確、認真落實等。  

7、檢查督導，持續(xù)改進  

檢查督導在5S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力，但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向，知道存在的不足，促使改進。企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導，有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進，還可成立5S檢查小組，在5S推行過程中，針對不同階段進行檢查督導，保證5S管理推行達到要求和按時完成。  

五、5S管理工作在企業(yè)中的實施原則：  

（1）效率化：定置的位置是提高工作效率的先決條件；  

（2）持之性：人性化，全球遵守與保持；  

（3）美觀：作產(chǎn)品——作文化——征服客戶群。管理理念適應現(xiàn)場場景，展示讓人舒服、感動。  

六、5S管理工作的實施精髓  

（1）全員參與：董事長——一線員工，所有部門：生產(chǎn)、技術、行管、財務、后勤；  

（2）全過程：全產(chǎn)品研發(fā)——廢止的生命周期人人保持——改善——保持——管理活動  

（3）全效率：綜合效率，挑戰(zhàn)工作極限。  

七、只有起點沒有終點。執(zhí)行5S現(xiàn)場管理工作的好處  

（1）提升企業(yè)形象——整齊清潔的工作環(huán)境，吸引客戶，增強信心；  

（2）減少浪費：人員門口的展品區(qū)、時間取分子篩、場地雜物亂放，其他東西無處放。  

（3）提高效率：良好環(huán)境，心情，擺放有序，省時省力，減少搬運作業(yè)。  

（4）質量保證：做事認真嚴謹，杜絕馬虎，品質可靠。  

（5）安全保障：通道暢通，寬廣明亮，人員認真負責，事故少。  

（6）提高設備壽命：清掃、點檢、保養(yǎng)、維護；  

（7）降低成本：減少跑冒滴漏，減少來回搬運；  

（8）交期準：一目了然，異?，F(xiàn)象明顯化，及時調整作業(yè)。  

八、一般企業(yè)在開展5S管理活動的步驟：  

（1）決策——誓師大會；  

（2）組織——文件“學習”、推委會、推行辦、推行小組成立，各級部門周三下班前各小組名單報推行辦。  

（3）制訂方針、目標——5S推行計劃方針是規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物，提高全員素質，需作標識牌，在車間懸掛；  

5S管理培訓公司專家還強調：推行5S管理，為避免流于表面和形式，企業(yè)在開展過程中應著眼于有利于科研生產(chǎn)工作的開展，要以實用為主，以方便工作為主，不能只考慮氣氛熱烈，做表面文章。同時，推行5S管理，應強調創(chuàng)新意識。各行業(yè)、各組織、各部門工作性質不同、工作內容不同，不能完全照搬照抄，要根據(jù)本企業(yè)的工作特點，進行5S現(xiàn)場管理創(chuàng)新，才能使5S的推行不脫離實際，真正起到促進本組織基礎管理水平提高的作用。企業(yè)還要不斷推動5S管理上新臺階，研究解決新問題，特別要有創(chuàng)新的工作方法和思路。