辦公室5S管理辦法能為讓企業(yè)辦公室內(nèi)部有用良好的工作秩序以及工作環(huán)境，是企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)形象的重要表現(xiàn)。那么通過(guò)5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司介紹，看看辦公桌、辦公椅、抽屜等應(yīng)該如何做好辦公室5S管理。

辦公室5S管理案例

辦公桌

1、辦公桌面實(shí)現(xiàn)無(wú)塵、無(wú)水漬、無(wú)雜物，公司下班前對(duì)辦公桌面進(jìn)行清理。

2、辦公室重要文件以及重要資料（如：發(fā)票、客戶(hù)信息、訂單資料等）需有序收入文件柜。

3、辦公室其他紙制文件需整齊放置于文件架、文件夾或者書(shū)柜中，不得隨意放置于辦公桌面。

4、辦公用品須擺放整齊，保持桌面的干凈清潔，桌面下面不得隨意堆放與工作無(wú)關(guān)的文件或者物品，如零食、雜志、化妝品等。

5、水杯、電話(huà)、文具盒、盆景應(yīng)擺放在指定位置。

辦公椅

1、保持辦公椅的干凈整潔

2、辦公椅擺放整齊、下班或者離開(kāi)時(shí)辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。

3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。

抽屜

1、下班離開(kāi)前抽屜要鎖好。

2、抽屜內(nèi)中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品定時(shí)進(jìn)行相關(guān)的清理工作。

保密柜、文件柜

1、保密柜、文件柜有標(biāo)志（部門(mén)、編號(hào)、責(zé)任人）

2、保密柜、文件柜內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。

3、保密柜、文件柜內(nèi)的文檔保存規(guī)范。

計(jì)算機(jī)

1、計(jì)算機(jī)須擺放端正、并經(jīng)常保持清潔。

2、下班時(shí)計(jì)算機(jī)須即時(shí)關(guān)閉電源。

打印機(jī)、傳真機(jī)

1、打印機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)節(jié)約用紙，紙張存放整齊。

2、管理人員應(yīng)及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件（單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待）。

地面

1、地面按時(shí)保持干凈。

2、計(jì)算機(jī)電源線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)放置在一起，保證安全。

通道、走廊

1、通道、走廊須保持通暢。

2、通道、走廊不得擺放影響美觀(guān)的物件。

3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域。

臨時(shí)擺放物品

1、原則上公共場(chǎng)地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀(guān)及行走方便。

公用、流動(dòng)座位

使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開(kāi)時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。

個(gè)人行為

1、工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。

2、上班時(shí)間不可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食等。

3、工作人員著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、工作人員須愛(ài)護(hù)公物，用完歸位。

5、工作人員待人接物誠(chéng)懇有禮貌，樂(lè)于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開(kāi)辦公室前關(guān)閉所有電源。

8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。

基本修養(yǎng)

（一）開(kāi)放辦公間辦公

1、開(kāi)放辦公間辦公時(shí)不要大聲喧嘩、接聽(tīng)電話(huà)或與別人討論的聲音要控制。以免影響到其他工作人員的正常工作。

2、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見(jiàn)時(shí)，要通過(guò)恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話(huà)相向或采取它種過(guò)激行為。

3、如有客人來(lái)訪(fǎng)，要做到并彬彬有禮，最好在會(huì)議室或公共會(huì)客廳會(huì)客。

（二）手機(jī)的使用

1、開(kāi)會(huì)、上課、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)關(guān)閉（或設(shè)置為震動(dòng)）

2、在開(kāi)放辦公期間將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。