掌握了5S管理的基礎(chǔ)知識(shí)，卻不一定具備推行5S管理活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

5S管理程序與步驟

步驟1：成立推行組織

1．推行委員會(huì)成立

2．組織職責(zé)確定

3．委員的主要工作

4．責(zé)任區(qū)劃分并確定擔(dān)當(dāng)人

5S管理培訓(xùn)公司建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù)，以視對(duì)此活動(dòng)之支持；具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行；委員由各部門經(jīng)理擔(dān)任；責(zé)任區(qū)由各部門自行擔(dān)當(dāng)。

步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)

方針制定：

推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

例一：推行5S管理、塑金電一流形象

例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造金電新形象

例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象

方針一旦制定，要廣為宣傳。

目標(biāo)制定：

預(yù)先設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過程中之成果檢查

例一：第4個(gè)月各部門考核90分以上

例二：有客戶到廠參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備

步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法

1．?dāng)M定日程計(jì)劃作為推行及掌控依據(jù)

2．制定5S管理活動(dòng)實(shí)施辦法

制定了計(jì)劃，使大家對(duì)整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。具體責(zé)任者清楚自己擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魇?/p>

什么以及何時(shí)要完成；提出了方法，使參與者明白活動(dòng)如何開展

步驟4:教育

1．對(duì)各部門人員進(jìn)行教育

•5S管理的內(nèi)容及目的

•5S管理的實(shí)施方法

•5S管理的評(píng)比方法

2．新進(jìn)員工的5S管理訓(xùn)練

教育是非常重要的，讓員工了解5S管理活動(dòng)能給工作及自己帶來好處從而主動(dòng)地去做，更加有效率。教育形式要多樣化，講課、看板學(xué)習(xí)、資料傳閱等方式均可視情況加以使用。

步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)

5S管理活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果，推薦形式：

1．最高主管發(fā)表宣言（會(huì)議、宣傳板等）

2．海報(bào)、內(nèi)部期刊宣傳

3．宣傳欄

步驟6:實(shí)施

1．前期準(zhǔn)備（會(huì)議或手冊(cè)傳授方法）

2．公司開展大整理、清掃活動(dòng)

3．建立地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)

步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定

1.出臺(tái)考核評(píng)分方法

步驟8:查核

1．現(xiàn)場(chǎng)查核

2．5S管理問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答

3．舉辦征文活動(dòng)，號(hào)召全員參與

步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲

1．制定獎(jiǎng)懲辦法，公布成績(jī)，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

步驟10:檢討與修正

各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，不斷提高。

可以依照《糾正預(yù)防措施》制度

步驟11:納入定期管理活動(dòng)中

1．將5S制度標(biāo)準(zhǔn)化、制度化

2．在活動(dòng)結(jié)束之后可以實(shí)施5S管理強(qiáng)化月活動(dòng)