成功的管理模式必須要得到全體員工的充分理解，并親自參與進去，使之成為該系統(tǒng)中的一員，管理模式才能奏效。5S現(xiàn)場管理法簡單明了，每一位員工都能理解，為安全、效率、品質(zhì)以及減少故障提出了簡單可行的解決方法。5S的效用也可歸納為5個S，即Sales，Saving，Safety，Standardization，Satisfac-tion。

1.5S是最佳推銷員(Sales)

管理法可以提高企業(yè)的管理水平，是一種基礎(chǔ)的管理方法，是企業(yè)其他管理方法運用和實現(xiàn)的根本。它使企業(yè)具有干凈整潔的環(huán)境，這樣一方面使顧客對企業(yè)更有信心，樂于下訂單，而且能不斷提高企業(yè)的知名度和口碑，擴大了企業(yè)的聲譽和產(chǎn)品的銷路；另一方面，一個良好的工作現(xiàn)場、操作現(xiàn)場有利于企業(yè)吸引人才，使企業(yè)具有廣闊的發(fā)展空間。

5S關(guān)聯(lián)圖

2.5S是節(jié)約家(Saving)

(1)5S活動大大降低了很多材料以及工具的浪費，在進行“整理”活動時，要區(qū)分需要和不僻要的東西，不濡要的東西要及時清除掉，而對于需要的東西要保存，同時還必須進行調(diào)查，主要調(diào)查其使用頻率，以此來決定其日常使用量，避免了無謂的浪費。

(2)5S節(jié)省了工作場所，在區(qū)分出不要的東西之后，對其進行清理，這樣騰出了更多空間用于存放其他必需的東西。

(3)減少工件的尋找時間和等待時間，降低了成本，提高了工作效率，縮短了加工周期。例如，倉庫中存放了很多規(guī)格的螺母，混亂放在一起，逐個查找會浪費很多時間。在對其進行“整理”之后，對每個規(guī)格的螺母進行分類表示，節(jié)省了尋找時間，提高了效率。

3.5S對安全有保障(Safety)

(1)在推行5S的場所，要寬廣明亮、視野開闊，可降低設(shè)備的故障發(fā)生率.減少意外的發(fā)生。

(2)全體員工根據(jù)5S的要求，自覺遵守作業(yè)標準，就不易發(fā)生工作傷害。

(3)有些設(shè)備和操作本身就帶有危險性，這是無法避免的。運用5S現(xiàn)場管理方法，養(yǎng)成良好的習慣，采取必要的防護措施，在容易發(fā)生危險的地方設(shè)置安全替告牌或提前采取安全措施，可以大大降低事故的發(fā)生幾率。例如，在生產(chǎn)企業(yè)會經(jīng)常出現(xiàn)高空作業(yè)現(xiàn)象，其危險性不言而喻。按照5S現(xiàn)場管理方法的規(guī)范管理，佩戴安全帽，系好安全帶，地面再增加人員進行保護，就會最大程度地減少事故的發(fā)生。

4.5S是標準化的推動者(Standardization)

5S現(xiàn)場管理強調(diào)作業(yè)標準的重要性，規(guī)范了現(xiàn)場作業(yè)，使員工都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務，養(yǎng)成良好的習慣，促進企業(yè)標準化的進程，從而增強了產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定性。同時由于在制定標準時，經(jīng)過了管理者與作業(yè)人員的反復思考，7S管理咨詢公司結(jié)合現(xiàn)場操作中可能存在的問題及如何在操作中加以解決來制定的，這就最大限度地減少了操作過程中問題的發(fā)生。

5.5S可以形成令人滿意的職場(Satisfaction)

(1)“人造環(huán)境，環(huán)境育人”，員工對明亮、清潔的工作場所動手改善，有成就感，能造就現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛，整個企業(yè)的環(huán)境面貌也隨之改善。

(2)明朗的環(huán)境可使人工作時的心情愉快，員工有被尊重的感覺，工作更加有精神，效率也會提高，工作質(zhì)量也會得到提升。

(3)員工的歸屬感增強，使員工真正積極地完成每一份工作，人與人之間、主管和部屬之間均有良好的互動關(guān)系，促進工作順利開展。

(4)通過全員參與5S現(xiàn)場管理活動，使環(huán)境更加整潔有序，使員工素質(zhì)提高，為塑造企業(yè)文化形象奠定了基礎(chǔ)。