倉(cāng)庫(kù)推行6S整理方面所取得的成效

倉(cāng)庫(kù)是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱(chēng)。現(xiàn)代的倉(cāng)庫(kù)功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管，發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類(lèi)、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤(pán)等多種功能。倉(cāng)庫(kù)是公司的重要基地，其內(nèi)部管理是否完善直接影響到公司的整個(gè)運(yùn)作。

倉(cāng)庫(kù)6S清掃推行

將6S管理應(yīng)用到倉(cāng)儲(chǔ)里就是倉(cāng)儲(chǔ)6S管理，而倉(cāng)庫(kù)的事情都是重復(fù)繁瑣的，因此6S管理必不可少。成套公司作為新協(xié)力企業(yè)骨干，自2007年10月起大力推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為核心的6S管理活動(dòng)以來(lái)，在現(xiàn)場(chǎng)管理方面取得了公認(rèn)的良好成績(jī)，尤其在倉(cāng)儲(chǔ)6S管理方面更是出現(xiàn)了許多亮點(diǎn)，以至5S咨詢(xún)公司評(píng)審組在最終驗(yàn)收的評(píng)語(yǔ)中給出了這么一句點(diǎn)評(píng):“成套公司的倉(cāng)庫(kù)6S狀況即使與世界500強(qiáng)的企業(yè)也可以一比。

在導(dǎo)入的時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)了這些癥狀:許多不用的雜物、設(shè)備、材料、工具都堆放在倉(cāng)庫(kù)，使倉(cāng)庫(kù)變成“雜物存放地”;地面上有時(shí)有一大堆東西，理不清頭緒;貨架大小不一，物品擺放不整齊。

在檢查中我們發(fā)現(xiàn)了存在這些問(wèn)題:雖然現(xiàn)在不用，但以后要用，搬來(lái)搬去怪麻煩的，因而不整理，造成現(xiàn)場(chǎng)雜亂無(wú)章;對(duì)于大件的物品，好不容易才放到現(xiàn)有的位置，又要按照“6S”的要求進(jìn)行整理，覺(jué)得過(guò)幾天發(fā)完以后再調(diào)整位置，結(jié)果惰性成為習(xí)慣，難以改正;個(gè)別倉(cāng)庫(kù)管理員的抵觸情緒表現(xiàn)突出:我的物品能管理到這種程度就已經(jīng)不錯(cuò)了，看看以前是什么狀況，兄弟單位還不如我們呢，為什么別人管理的物品不如我的整齊都不指出，而偏偏就找出我的缺點(diǎn)，太不公平了......

針對(duì)以上的癥狀和問(wèn)題，我們首先讓倉(cāng)庫(kù)員工提高對(duì)6S管理的認(rèn)識(shí)，明確倉(cāng)庫(kù)管理在6S活動(dòng)中的責(zé)任，掌握6S管理的操作要點(diǎn)。有了這些鋪墊，我們6S工作就從整理開(kāi)始了。我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)里所有的物品安排了一次全面的清點(diǎn)，分出了有用的與沒(méi)有用的，必需的與非必需的，并再進(jìn)一步細(xì)化，例如根據(jù)使用頻率、使用價(jià)值等進(jìn)一步分類(lèi)。這一動(dòng)作執(zhí)行后，我們的倉(cāng)管員才發(fā)現(xiàn)原來(lái)倉(cāng)庫(kù)里有那么多的呆滯料，占據(jù)了倉(cāng)庫(kù)那么多的空間，已經(jīng)開(kāi)始領(lǐng)略到了6S的目的。

倉(cāng)庫(kù)推行6S整頓方面所取得的成效

在導(dǎo)人的時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)了這些癥狀:急等要的東西找不到，有時(shí)找一件東西都要滿(mǎn)倉(cāng)庫(kù)翻;貨架上的物品好多沒(méi)有“物料卡”，管理狀態(tài)不清;各種物品擺得零零亂亂，放置雜亂無(wú)序;材料賬、卡、物不符;部分通道也被堵塞，有時(shí)行人、搬運(yùn)無(wú)法順利通過(guò);貨架太高或物品堆積太高，不易拿取;物品沒(méi)有按“重低輕高”、“大低小高”的原則擺放。

在每次檢查的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)存在這些問(wèn)題:物料剛開(kāi)始放的是很整齊的，一發(fā)料又亂了，倉(cāng)管員說(shuō)根本沒(méi)時(shí)間去整頓;“物料卡”掛在物品上妨礙發(fā)料，或者倉(cāng)庫(kù)物品太多、太雜，有些基本件掛“物料卡”不容易或不方便，管理員認(rèn)為只要他們心中有數(shù)就行了;貨架上物品存放箱的大小不一，非常凌亂，詢(xún)問(wèn)時(shí)管理員以物品大小不一做借口，造成貨架參差不齊……

針對(duì)以上的癥狀和問(wèn)題，我首先給倉(cāng)庫(kù)人員示范了一個(gè)案例:某某當(dāng)事人今天突然有事請(qǐng)假，假如我是新來(lái)接替他工作的，這時(shí)車(chē)間一員T.來(lái)領(lǐng)料，我如果能按照倉(cāng)庫(kù)的各種標(biāo)識(shí)順利找到他要領(lǐng)取的物料，這就說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)物料的整頓工作很到位了;如果除了當(dāng)事人，其他人一時(shí)難以找到，則說(shuō)明整頓工作還很欠缺。通過(guò)事例的講解，倉(cāng)庫(kù)管理員們對(duì)“整頓”有了初步的理解。接下來(lái)我就進(jìn)一步跟各位倉(cāng)管員們講解了整頓的含義，必需品應(yīng)處于任何人都能立即取到的狀態(tài)，尋找的時(shí)間為零。整頓要做到:最優(yōu)的空間利用，最短的運(yùn)輸距離，最少的裝卸次數(shù)，最佳的安全防護(hù)，最大的操作便利，最少的改進(jìn)費(fèi)用，最廣的統(tǒng)一規(guī)范，最美的協(xié)調(diào)布局。

于是，我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)展開(kāi)了以下的“整頓”措施。

首先，我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一個(gè)整體布局的策劃，將倉(cāng)庫(kù)劃分若干區(qū)域，每個(gè)區(qū)域合理擺放物品，并且都有明顯標(biāo)識(shí);對(duì)于閑置物品、特殊物品等采用特殊的方法儲(chǔ)存;在作業(yè)和檢驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的退品，也按規(guī)定區(qū)域存放，并及時(shí)進(jìn)行處理;對(duì)有貨架的物品，我們進(jìn)一步進(jìn)行分類(lèi)規(guī)劃且命名，進(jìn)而管理貨架上的物品。

其次，我們嚴(yán)格要求倉(cāng)管員隨時(shí)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)地面整潔、衛(wèi)生，對(duì)到貨后和出貨后的場(chǎng)地及時(shí)清理;保證物架的整齊、整潔，對(duì)于物品放置必須遵循“橫平豎直”等原則，當(dāng)天的出入庫(kù)及時(shí)處理，做到賬、卡、物相符。