6S實(shí)施技巧
拓展5S管理的措施
發(fā)布時(shí)間:2019-02-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢(xún)服務(wù)中心6S管理咨詢(xún)公司概述:5S管理起源于日本,是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的有效實(shí)施手段。它的基礎(chǔ)內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這5個(gè)方面。在近幾年的發(fā)展中,企業(yè)通過(guò)以下的措施來(lái)完善5S管理。
5S管理
一、5S管理之重視安全(Safe)
1、創(chuàng)造一個(gè)讓員工能安心工作的安全環(huán)境,使他們能夠在舒適、明亮、無(wú)污染、無(wú)毒害的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行各種操作。假如發(fā)生意外事故,首先要緊急處理;
2、徹底地查清原因,尋找安全方面存在的隱患和不足,采取相應(yīng)的預(yù)防措施。這首先要從對(duì)員工進(jìn)行安全方面的教育,讓所有的員工熟悉到安全與自身密切相關(guān),并對(duì)設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查。例如:對(duì)設(shè)備的布局應(yīng)使人員的作業(yè)合理、安全、有效;對(duì)機(jī)器采用多重保險(xiǎn)裝置來(lái)保障安全;靠近過(guò)道的設(shè)備要設(shè)安全屏罩;對(duì)有可能出現(xiàn)安全隱患的要有安全警語(yǔ)標(biāo)識(shí)等等。用這些確實(shí)的措施來(lái)確保員工、設(shè)備的安全。
3、創(chuàng)造安全的作業(yè)環(huán)境。在安全治理方面的責(zé)任有兩個(gè)方面:一是治理者的責(zé)任,即為了避免事故的發(fā)生而制定有效的安全措施;二是操作者的責(zé)任,即要接受安全教育,自始至終要有安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全作業(yè)規(guī)程。這一切都是以創(chuàng)建安全的作業(yè)環(huán)境為前提開(kāi)始的。
4、安全教育。在很多情況下,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生安全事故或失誤都是操作者沒(méi)有按照作業(yè)規(guī)程辦事,它不但造成了資源的浪費(fèi),延誤了交付日期,嚴(yán)重的還會(huì)給企業(yè)造成人員、設(shè)備的重大損失。所以,一定要對(duì)員工進(jìn)行安全教育,對(duì)作業(yè)的要點(diǎn)和要害點(diǎn)做出規(guī)定并隨時(shí)檢查員工的執(zhí)行情況;假如發(fā)現(xiàn)有不遵守的情況就必須給子嚴(yán)厲處理,不能輕描淡寫(xiě)地敷衍了事。當(dāng)然,在采取糾正和預(yù)防措施時(shí),我們不能完全只考慮人的因素,也要從設(shè)備等方面采取切實(shí)有效的預(yù)防措施,如提高設(shè)備安全系數(shù)等。
5、明確責(zé)任。當(dāng)發(fā)生事故和失誤后—定要查明原因,采取糾正和預(yù)防措施,認(rèn)真研究如何防止此類(lèi)情況的再次發(fā)生,這里最重要的一點(diǎn)是明確治理者和操作者的責(zé)任。
二、5S管理之提高服務(wù)(Service)意識(shí)
多從顧客、下道上序、同事的角度來(lái)考慮如何進(jìn)行自己的工作,看自己的工作是否能給他們提供最大的方便,這需要在工作中以盡可能對(duì)他人提供方便為目標(biāo),最大限度地發(fā)揮自己的能力,率先干別人不愿意干的工作,以“為他人著想”的服務(wù)精神去工作。
1、這種“為他人著想”的服務(wù)精神不僅在工作上,在我們?nèi)粘5男袨闇?zhǔn)則和生活中也應(yīng)該遵循。例如,假如不遵循最基本的風(fēng)俗、禮儀及常識(shí)規(guī)范,四周的人就會(huì)產(chǎn)生不愉快,就會(huì)使得別人對(duì)你產(chǎn)生一種不好的印象,這無(wú)論是對(duì)自己還是對(duì)別人,甚至對(duì)工作也會(huì)造成不良的影響。所以,在這方面也要加強(qiáng)教育,目的是要使員工遵守企業(yè)的規(guī)章制度。在這些規(guī)定中有許多是屬于常識(shí),也是我們必須遵守的,一定要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。這一點(diǎn)也是我們“為他人著想”的服務(wù)精神所提倡的。
2、“為他人著想”也是為自己著想,為企業(yè)著想。假如不遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,一切都是沒(méi)有實(shí)際意義的。所以企業(yè)制定的規(guī)則一定要使全體員工都理解和遵守,并且要進(jìn)行不斷地反復(fù)檢查,將成功事例作為范例進(jìn)行教育,使其習(xí)慣化。
3、要將心比心,多站在對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)考慮問(wèn)題。不僅要熟悉自己的工作,也應(yīng)了解同事和前后工序的工作情況,現(xiàn)場(chǎng)治理不僅僅局限于自己的工作,也要努力尋求與同事的協(xié)作關(guān)系,以達(dá)到工作的最佳效率,要經(jīng)常同協(xié)作者和相關(guān)人員進(jìn)行溝通,加強(qiáng)信息交流。假如從別人處得到幫助,要衷心地表示感謝。要融洽與別人的工作關(guān)系。
三、5S管理之力求簡(jiǎn)單化(Simple)
1、推行簡(jiǎn)單化就是盡可能地直接明了,這不僅是計(jì)劃安排的簡(jiǎn)單化,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)來(lái)說(shuō),在操作簡(jiǎn)單化上下功夫是最重要的,也是最有效的。將放置部件的地方和作業(yè)的位置予以固定,減少“之”字形的動(dòng)作,動(dòng)作要力求自然、有節(jié)奏和有韻律,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的工具和工裝夾具等盡量簡(jiǎn)單些、少一些,將作業(yè)都集中在一起進(jìn)行等,都是進(jìn)行簡(jiǎn)單化應(yīng)考慮的。
制造某個(gè)產(chǎn)品時(shí),假如有一同使用的工具或零件,將它們放在同一個(gè)貨架上;對(duì)同時(shí)使用的頻率較高的零件,其相互之間在貨架上的放置位置要表示清楚,假如您在諸如這些問(wèn)題上下了功夫,找到了盡可能簡(jiǎn)單化的方法,就一定會(huì)使工作變得輕松愉快。
2、推行簡(jiǎn)單化,要重視潛在效率的整理、整頓的方法,不一定要將一切進(jìn)行分類(lèi)。
四、5S管理之注重儀表(Style)
要注重保持清潔、干凈利落的儀表。如男士要注重衣著得體,經(jīng)常修面,女仕要注重穿職業(yè)套裝,略施粉黛等等。所以,保持良好的精神狀態(tài)、保持較高的品味和養(yǎng)成良好的習(xí)慣是很重要的。
要注重以下幾點(diǎn):
1、工作服是否干凈;
2、衣服是否有綻線和污垢;
3、是否佩戴不必要的首飾;
4、工作時(shí)是否著了適宜的工裝,是否預(yù)備有擦拭臟污的毛巾和手絹;
5、努力保持身心健康和愉快;
6、保持開(kāi)心的容顏;
7、常洗頭理發(fā),保持整潔的儀表
8、保持指甲干凈。
五、5S管理之讓顧客滿(mǎn)足(Satisfactory)
為了能給予消費(fèi)者或顧客的最大滿(mǎn)足,需要我們?cè)谌粘9ぷ髦凶鞒霾恍傅呐?,無(wú)快捷方式可走。這是我們時(shí)刻要銘記的。
1、想到“用這個(gè)好”、“這樣做不錯(cuò)”的時(shí)候,要試想如何能更好,要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣;
2、對(duì)同事和前后工序來(lái)說(shuō),要充分考慮到他們工作中什么時(shí)候會(huì)碰到困難;
3、對(duì)公司內(nèi)其它部門(mén)的相關(guān)人員要能很輕易地進(jìn)行交流;
4、銷(xiāo)售人員對(duì)顧客想了解工廠諸如環(huán)境等方面的要求要能滿(mǎn)足;
5、加強(qiáng)同前后丁序利合作伙伴的聯(lián)絡(luò)。
六、5S管理之培養(yǎng)悟性(Sense)
1、教育員工經(jīng)常要有“什么”、“為什么”、“怎樣做”等等的好奇心;
2、要努力探索生疏領(lǐng)域里的事物;
3、通過(guò)與平常不同的途徑,采用與平常不同的方法試一試;
4、閱讀其它領(lǐng)域的書(shū)籍,調(diào)查其它領(lǐng)域?qū)<业淖龇ǎ杂|類(lèi)旁通;
5、經(jīng)常想一想除了工廠規(guī)定的做法外,有沒(méi)有其它的方法。
七、5S管理之保持微笑(Smile)
笑臉是比什么都好的“心靈融和劑”,能貼近對(duì)方的心靈,是溝通和交流感情的最重要的因素。我們之所以要求在任何狀況下都要保持微笑,是因?yàn)橐S時(shí)保持平靜和寬容的需要,所以,您無(wú)論現(xiàn)在作業(yè)的狀況怎樣,都要用微笑來(lái)對(duì)待您所面對(duì)的一切。
八、5S管理之振奮精神(Spirit)
1、要了解車(chē)間同事的工作內(nèi)容;
2、要了解前后工序的工作內(nèi)容;
3、要了解車(chē)間的同事和前后工序負(fù)責(zé)人工作上的主要任務(wù);
4、自己的工作效率得到提高時(shí),是否也考慮到同事和整個(gè)的工作都提高了效率。
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