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實驗室6S管理的實施階段

發(fā)布時間:2019-03-11發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關(guān)注人數(shù):



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6S咨詢服務中心6S培訓公司概述:實驗室現(xiàn)場管理水平是認證認可檢驗檢測機構(gòu)綜合實力、外在形象、員工精神面貌的綜合反映,因此,全面加強實驗室現(xiàn)場管理意義重大,而6S管理便是一種行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法。

實驗室6S管理

實驗室6S管理

一、6S管理推行的三個階段

6S管理通過推行整理、整頓和清掃來強化管理,用清潔鞏固效果,從而使人員養(yǎng)成習慣和素養(yǎng),最終達到安全經(jīng)營生產(chǎn)的目標。推行6S管理要經(jīng)歷3個階段:形式階段、制度階段和習慣階段。

1、形式階段

6S管理理念宣傳、知識培訓、摸底考試、動員部署和找茬活動等,其目的在于提升全體人員對6S管理的認知程度,進行意識革新,形成準確認知、全員參與的局面。

2、制度階段

按照6S管理的各項制度要求實施,扎實穩(wěn)步推進,并通過檢查—整改—再檢查形成機制閉環(huán),其目的在于通過制度手段固化6S管理的成果,形成持續(xù)改進、可管可控的局面。

3、習慣階段

經(jīng)過制定并遵循相應的規(guī)章制度,不斷規(guī)范人的行為,使之慢慢養(yǎng)成良好的行為素養(yǎng),達成外化于形、內(nèi)化于心的局面。

二、實驗室6S管理推行的具體步驟

1、準備階段

(1)建立6S管理推進組織

根據(jù)6S管理顧問建議,結(jié)合實驗室實際,成立了6S管理推進委員會。6S管理推進委員會負責6S工作的整體規(guī)劃、確定重點改善項目、協(xié)調(diào)資源、對重點難點問題進行仲裁等。推進委員會下設(shè)推進小組,推進小組由組長、副組長、干事長(若干)、聯(lián)絡和督導組成,負責6S管理工作的具體實施,并對推進委員會負責。

(2)編制6S管理推行計劃

6S管理推進組織成立之后,需要由推進小組負責編制推進計劃。6S管理推行計劃要根據(jù)實驗室的具體情況、人員的具體分工、任務現(xiàn)實要求等方面執(zhí)行。6S管理是一項系統(tǒng)工程,其所包含的六個要素不是孤立的,需要同步推進,協(xié)調(diào)兼顧。在推進的過程中,要明確各項目的時間節(jié)點、標準要求、檢查措施及整改方案。

(3)進行6S管理宣傳和培訓

通過開展6S管理理念宣傳、知識培訓、動員部署、標準學習、推進計劃講解等多種形式的宣傳和培訓,使全體員工明白6S管理的意義、具體內(nèi)容和推進方法,最終達到全體員工從內(nèi)心認同6S管理理念,從行動上支持6S管理的局面。

(4)制定6S管理制度

根據(jù)實驗室6S管理需要,制定了6S管理管控制度、檢查和考評制度、實驗室清潔制度等相關(guān)制度。推行定期檢查制度,對各實驗室現(xiàn)場的管理進行定期檢查、限期整改,并在整改期限到達后對整改情況進行再檢查,形成“檢查—整改落實—再檢查”的閉環(huán)機制。同時落實獎懲考核機制,公司設(shè)立實驗室現(xiàn)場管理激勵專項基金,對6S做得好的實驗室和個人進行現(xiàn)金獎勵、通報表揚,頒發(fā)6S管理流動紅旗。同時,對做得不好的個人和實驗室進行通報批評、現(xiàn)金處罰,并頒發(fā)流動黃旗。

(5)搭建高效的溝通平臺

在當今信息化時代,充分借助互聯(lián)網(wǎng)手段,建立6S管理推進QQ群和微信群。及時發(fā)布6S管理紅黑榜、進展新聞和6S管理階段性戰(zhàn)報,公布檢查情況和考評結(jié)果,并及時收集大家對6S管理的建議和反饋,使得信息雙向互通、達到高效交流的目的。

2、現(xiàn)場實施

(1)整理

某些實驗室設(shè)備多、工具多、備件多、樣品多,經(jīng)過長時間積累,造成了庫房空間緊張,實驗室布局凌亂的局面。通過6S管理的整理活動,共清理出非必須品,如廢舊工裝夾具、過期樣品等,可以極大的規(guī)整了作業(yè)空間。

(2)整頓

某些實驗室,如電磁兼容實驗室,結(jié)合整頓活動,將設(shè)備區(qū)、庫房進行統(tǒng)一整理,將設(shè)備操作規(guī)程和實驗室安全管理規(guī)定上墻,對設(shè)備張貼設(shè)備狀態(tài)指示牌,并將設(shè)備計量證書及維護保養(yǎng)記錄放在醒目的位置。對庫房的備品備件上貨架分區(qū)域放置,對待檢樣品和已檢樣品進行分區(qū)處理,并懸掛相應的標識標牌。通過可視化管理,使實驗室現(xiàn)場分區(qū)、設(shè)備、備品備件及樣品流向、設(shè)備運行狀態(tài)等要素一目了然。

(3)清掃

在整理、整頓的基礎(chǔ)上,需要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要具有能被正常使用的狀態(tài)才行,而達成這樣的狀態(tài)就是清掃的第一目的。碰撞實驗室在清掃的過程中,按照其自身工作的階段特點制定計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好部門日常工作、檢測任務以及6S管理推進工作,明確重點環(huán)節(jié)與重點區(qū)域,嚴格按照設(shè)備表面無積塵、無油污和實驗室環(huán)境無雜物的標準落實。

(4)清潔

清潔有“不要放置不用的東西、不要弄亂物品、不要弄臟環(huán)境”的“三不要”要求,發(fā)動機實驗室通過設(shè)備管理責任制,通過劃分衛(wèi)生責任區(qū),將設(shè)備區(qū)衛(wèi)生、庫房衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生責任到人,定期或者不定期組織檢查,切實維護清掃的成果,使得實驗室環(huán)境得到改善。

(5)素養(yǎng)

通過教育引導,檢查督促,文化引領(lǐng)等方式,努力將行事化向習慣化轉(zhuǎn)變。例如,鼓勵大家從小事做起,進入實驗室自覺穿戴防護裝置,在實驗室內(nèi)部按照人行通道標識線行走。

(6)安全

實驗室現(xiàn)場主要存在應急消防通道堵塞、管線老化、違規(guī)操作、維保過期等安全隱患,通過全員的6S管理活動,先后整改消除安全隱患,對于有較大安全風險的區(qū)域如油泵房、配電柜、行車等周邊增設(shè)安全標識,結(jié)合實驗過程中存在的問題制定了安全應急預案。通過這些工作,實驗室的設(shè)備安全、人員安全以及生產(chǎn)安全隱患和風險有效降低。

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