6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司概述：隨著5S管理的不斷發(fā)展，我國根據企業(yè)的需求提出了6S管理。6S管理效果的最大體現是現場變得干凈整潔、擴大了企業(yè)的空間。近幾年，有不少企業(yè)的員工在企業(yè)實施6S管理后將其引入到了家庭的整頓中。

書桌6S管理

條理清晰而又干凈整潔的書桌不僅能夠讓人心情舒暢，而且能夠使人提高工作效率，起到事半功倍的作用。但是很多朋友不知道怎么如何整頓自己的書桌，下面為大家介紹整頓書桌的步驟和方法。

一、6S管理之劃分書桌空間

書桌面積不大，應該對書桌上有限面積盡量合理分配?？梢园凑諈^(qū)域劃分，也可以按照自己需要進行劃分。既可以是有規(guī)則的方格狀模塊化分割，也可以其他劃分方式。建議，模塊化劃分，這樣便于明確桌面區(qū)域，利于查找和整頓。

二、6S管理之分門別類整頓物品

1、按照常用與分常用屬性分類

根據物品是否常用劃分為常用物品和非常用物品。常用物品放置在容易取放位置，非常用物品則可以充分利用角落。

常用類物品：筆、名片、膠帶等其他辦公用品。

非常用物品：應急燈、藥品、存檔文件等物品。

2、按照物品使用屬性分類

根據物品使用的屬性來分類整頓物品。將同一類物品放置到一塊，在需要時，只需要到同類物品中尋找即可。

按照物品使用屬性分類舉例，辦公用品類：筆、名片、筆記本、電腦、稿紙等。

3、按照物品本身屬性分類

根據物品本身屬性分類則分類較為詳細，適用于同類物品較多，物品重復的情況。

分類舉例，例如紙質文件書籍分類：辦公文件類、書籍類、報刊雜志、文件存檔等。

三、6S管理之善于利用桌面工具

1、善于利用桌面工具能夠有效分類不規(guī)則形狀的物品，善于利用桌面工具物品，不僅能夠起到整頓書桌的作用，而且能夠起到裝飾書桌的作用。

2、充分利用桌面工具，不僅能夠釋放桌面空間，而且可以拓展桌面空間。

筆筒、收納盒等能過釋放桌面別不規(guī)則物品所占據的空間，而抽屜已經其他的延伸隔板等則可以拓展桌面使用空間。

四、6S管理之書桌整頓的基本原則

1、先進先出原則

在書桌上或者抽屜內物品先取出的物品先放進去，不要長時間放置在桌面，養(yǎng)成隨手去隨時放的習慣。

2、按類別取放物品原則

按照物品的類別取放物品，取出時因為之前已經是整頓過的因此取的時候較為方便，在放回時應放回原類別。

3、定時整頓原則

無論是多么有效的整頓取用書桌的方法，在經過一段時間學習工作時，必定會再次打亂書桌，只有養(yǎng)成良好的習慣才能使書桌保持整潔，便于生活學習工作。

通過上面的步驟，相信整頓活動會給你一個干凈、一目了然、美觀的書桌。辦公室的辦公桌和工作臺、學校的辦公桌或者學生的課桌也同樣可以參照書桌的6S管理整頓方法。