6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司概述：眾所周知，機會總是留給那些有準備的人。對于企業(yè)導入5S管理，應該做好準備工作，保障5S管理的順利實施。前面提到了導入5S管理應該有決心、有定位與目標等內(nèi)容，這里承接前文講解導入5S管理還應該準備些什么？

5S管理

五、選定5S管理的指導者

1、為什么5S管理的指導者是必要的

5S管理的目標、定位、推進條件以及對現(xiàn)狀的把握都完成后，就進入到選定5S管理指導者的階段了。根據(jù)所在公司的情況選擇合適的指導者就可以了。

當然，不確定指導者，各自為營地推進5S管理也是可行的。但俗話說，一知半解是要吃大虧的，小看5S管理的話會掉入意想不到的陷阱。請不要忘記5S管理的內(nèi)容并不簡單，具有深奧的內(nèi)涵。某報紙刊登過“假設存在英才教育的公式，那就是：人才=時間投入×訓練培養(yǎng)。時間的投入固然重要，但光有這一點是遠遠不夠的，訓練培養(yǎng)也是重要因素之一。根據(jù)指導者指導水平的高低，訓練的結果會有很大差異。這一點同樣適用于5S管理。

2、外聘指導者的優(yōu)點

公司內(nèi)部有專業(yè)人士的話，也可以由其擔任指導者，但這樣會存在以下缺點。比如，不能客觀地看待問題；不方便直言不諱地給出意見；現(xiàn)場人員可能不會把指導者的話當一回事。我就有這樣的經(jīng)驗，明明是同一件事情，社長說了大家就不聽，而外聘咨詢顧問說了大家就會聽。這也是有效利用外聘咨詢顧問給我的啟發(fā)。

六、確定5S管理的推進方法

終于要進入5S管理實施的準備階段了。5S管理的指下來的話，聽從其意見即可。光嘴上說5S管理的推進方法，但具體該確定什么內(nèi)容，很多人都是一頭霧水。之前也提到過，5S管理的課題就是消除目標與現(xiàn)實的差距，即消除敵我差距。5S管理的推進方法就是如何消除敵我差距，即如何接近敵人的方法。

珠穆朗瑪峰也好富士山也罷，通往山頂?shù)穆范疾恢挂粭l。5S管理也是如此。接近敵人也有很多方法。登山時登頂線路的選擇，會因登山成員的經(jīng)驗和力量，或者登山時的季節(jié)條件、登山當天的天氣條件而發(fā)生變化。5S管理推進方法的確定也必須考慮諸多因素。單在這層意義上，擁有豐富經(jīng)驗和知識的指導者（用登山作比喻，就是需要有當?shù)叵驅(qū)А⒒蚴菍β窙r熟悉的人）的意見一定能發(fā)揮作用。

七、確定5S管理的推進組織

推進5S管理的是人。不僅是5S管理，任何事情都需要人去執(zhí)行，否則就不會產(chǎn)生效果。而如何讓人順利、高效地完成任務，決定權掌握在5S管理推進組織的手中。5S管理的推進組織非常重要，但現(xiàn)狀卻是為會議而設的組織、為審查而設的組織，結果往往與設立初衷相違背。這樣一來專門設立的組織就成了無用之物。因此有的組織反而沒有會更好。因為有了這樣的組織才產(chǎn)生了無用的會議、匯報和資料制作等等。

5S管理的推進組織需要整頓工作環(huán)境，以便現(xiàn)場人員更加順利地實施5S管理，這是很重要的?？梢詫?S管理推進組織視為領導層的輔佐，因此最好能夠成為領導層直屬的組織。領導層不進行干預、及時同意推進組織決定的內(nèi)容、營造出5S管理易于執(zhí)行的工作環(huán)境尤為重要。

八、確定5S管理的資源（時間、預算等）

1、任何策略都需要最低限度的資源

雖說5S管理的優(yōu)點是不需要怎么花錢，但也不意味著完全不花一分錢，再者5S管理是以人的活動為中心的，所以確保充足的時間資源也非常重要。

2、5S管理的資源是什么

那么5S管理需要的資源到底是什么呢？

最重要的資源是人，但錢是還多少需要一些的。光是丟棄廢物也需要花錢。清掃工具之類的也需要備齊。除此之外，用于改善工作環(huán)境的器材等若干項都需要做預算。與5S管理的指導者充分溝通，需要哪些預算，提前計劃好。

而5S管理重要的人力資源，也有需要提前做好準備的項目。一是保證活動時間?；蚴窃谏习鄷r間內(nèi)進行，或是利用加班時間，或是利用節(jié)假日等。另外，在大型企業(yè)，任命從事5S管理的專職人員也是行之有效的辦法。

九、確定5S管理實施的具體辦法

1、有關5S管理實施辦法的考慮

“敵我”這樣的詞語已多次出現(xiàn)，把這個詞放在心上的話5S管理的推進就會少走彎路。同時也是為了避免在推進5S管理的過程中將實施5S管理的初衷遺忘，需要時常準確把握敵我情況，考慮具體的應對方法。不過我方水平提高后敵方的情況亦會產(chǎn)生變化。此外也可能出現(xiàn)新的敵人。

用登山來打比方的話，向富士山發(fā)起沖擊的過程中可能會看見珠穆朗瑪峰，于是目標（敵人）又會變?yōu)橹槟吕尸敺澹褪沁@個道理。但是，連富士山都登不上去的話，珠穆朗瑪峰就更不可能了。必須先征服富士山，然后才能向下一個敵人珠穆朗瑪峰發(fā)起挑戰(zhàn)，這才是合乎邏輯的做法。5S管理也是同樣。一開始目標定得過高，中途會受到挫折。不如一步一個腳印，腳踏實地向前推進吧。

2、選擇適合所在公司現(xiàn)狀的方法

實施方法因各公司的歷史、規(guī)模、行業(yè)、環(huán)境、人員構成的差異而不同。而且即使是同一家公司，其狀況也會隨時間而改變。采取符合所在公司現(xiàn)狀的方法即可。不管怎么說，5S管理是需要付諸實踐的。嘗試著去做，遇到問題再改進就可以了。

十、制定5S管理的推進計劃

5S管理機制只要去實施就一定會出成效。但是我建議大家盡可能地按照既定目標去推進。管理循環(huán)是P（Plan，計劃）→D（Do，實施）→C（Check，評價）→A（Action，對策）。5S管理機制也必須緊緊圍繞“PDCA”循環(huán)展開。因此制作5S管理的推進計劃就顯得非常重要。

首先制定年度計劃。計劃制定得過于遙遠無異于畫餅充饑，不切實際。而僅以未來一周或一個月為目標而制定的計劃，會因周期過短而難以把握全局。雖然這比連未來一個月的計劃都不制定要好得多，不過短期計劃卻是在一定程度上浪費了時間。

下面探討制定年度計劃的注意事項。

1、計劃應由領導和5S管理的推進負責人一起制定5S管理的責任人始終是領導。但實際的操作是以5S管理的推進負責人為中心展開的。二者之間的相互信任與交流至關重要。

2、計劃盡可能詳盡

不要出現(xiàn)“分析現(xiàn)狀”或“考慮對策”等項目。這樣會讓人沒有明確的目標。如何展開5S管理的培訓、現(xiàn)場巡視、紅色標簽作戰(zhàn)、共同清掃等等，應該把這些具體的內(nèi)容寫出來。

3、聽取5S管理指導者的建議

5S管理指導者的好處之前已經(jīng)說明過了。特別是關于具體的實施項目細節(jié)，一定要聽取指導者的建議。