6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述：公司的各級管理人員按照工作標準化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作方式，管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內容、工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，提高工作效率。

辦公室5S管理推行技巧

1.辦公區(qū)通道、地面、門窗、墻壁、天花板的規(guī)定

a)辦公區(qū)走廊通道通暢、光潔明亮；地面平整、保證潔凈、無塵。

b)空中、墻壁電線無凌亂現象，帖于墻壁的線要有線盒；管路按要求顏色達標；管線清潔無污漬、漿、油漬、灰吊等；張貼懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。

c)辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。不允許有多余的廢棄物（管、線、釘子、電盒、窗劃、門劃等）。

2.辦公室各類物品擺放的規(guī)定

a)辦公室要有明確的標識，門牌樣式可參照公司視覺識別系統(tǒng)（VI）標準；

b)辦公室定置管理要實行一室一圖，室內物品按圖定置，責任明確，杜絕隨意性。

c)辦公室要干凈、整潔、個人物品，衣物不允許搭在椅子靠背上；報紙、雜志看后要統(tǒng)一放在固定位置；人員離開辦公室后椅子必須放回辦公桌空檔處。

d)窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花，花要有接水盤，其他物品不允許隨意放在窗臺上。

e)辦公室電腦等線路要夾子或者膠布捆扎好，杜絕凌亂現象存在。

f)辦公室清潔用具要保證潔凈整齊，集中擺放于清掃用具架內，室內存放的垃圾桶要加蓋。對于易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝，標識清楚。

g)辦公室內各種物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，辦公桌不允許有除定置圖之外要求之外的物品。

h)將辦公區(qū)每個地方、每件物品（或一些物品）進行責任分工，分工要細化到每個人，并粘貼責任卡。

i)辦公區(qū)開展班前班后辦公室5S管理5min活動，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品放置井然有序。

j)辦公室貫徹“一就是最好”（一分鐘電話、一套辦公用品、一套文件資料等）原則。

3.辦公桌（柜）內物品的位置

a)原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、生活用品。

i.文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、賬頁、卡片、記錄、字典、書籍、圖紙、文件、軟盤、光盤等，一律定置為文件資料類。

ii.辦公用品：辦公用的筆、尺、橡皮、墨水、訂書機、沒文字的稿紙，空白表格、紙張、軟盤、光盤等，定置為辦公用品。

iii.生活用品：指日常生活與工作離不開的必需品，包括勞保用品，毛巾、香皂、手紙、化妝品等。

iv.如果上述三類物品仍容納不下，可增設“輔助用品”，但輔助用品欄不允許重復存放上述已定置的物品。如果同一層格內有兩類物品，定置圖要全部標注上，在層欄內要有兩類物品的區(qū)域標識，不允許兩類物品混放一起。

b)桌面及抽屜內東西均最低限度（抽屜內資料原則上不允許超出2/3高度），且整齊有序；桌面上的文件架、柜內的物品分類擺放，標識清楚，易于查找。

c)卷柜內物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內，文件盒（夾）要分類標識，前后順序要排列標識。

4.卷柜（資料柜）、更衣柜設置外部標識的規(guī)定

a)設置外部標識，便于識別，責任清晰，一目了然，有利于工作便利。

b)凡是定置在辦公區(qū)的個人辦公室、更衣柜、資料柜和公共用品柜等，一律在外表面左上角粘貼外部標識。

i.個人辦公柜直接標識為“個人辦公柜”

ii.公用辦公柜存放的物品具有規(guī)定的多個種類時，標識為“公共物品柜”、“公用辦公柜”等；存放的物品為規(guī)定的同一類物品時，要將類別標示出來，如“資料柜”、“辦公用品柜”等。

5.機關科室要設立人員去向板

a)去向板一律才有白板制作，板幅大小視本室人員多少而定，統(tǒng)一標準格式。

b)一律采用電腦打印，綜藝體、深藍色不干膠紙，標識方法——采用磁塊粘貼式。

為配合公司全面開展管辦公室5S管理，營造一個美觀整潔的辦公環(huán)境。辦公室6S管理要求統(tǒng)一規(guī)定如下：

一、責任區(qū)區(qū)分

1、個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；

2、公共責任區(qū)是指辦公室除個人責任區(qū)外的其他辦公區(qū)域、會議室、資料室和未分配到部門的辦公區(qū)域。

二、要求

參見《辦公室檢查標準》

三、5S管理操作規(guī)范

1、員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、筆筒、臺歷（電話本）、文件欄、綠色植物（如有）和茶杯，其它物品一律不得保留；

2、個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜用于存放私人物品。

3、每個辦公室工作人員每天來公司與離開公司都應清潔一次辦公室。標準為掃地與拖地各一遍。、

4、保潔物品不準放在辦公室明顯之處。（保潔物品包含：拖把、掃帚、垃圾桶、簸箕、抹布等）

四、相關處罰規(guī)定

1、公司提倡禁煙，但處于人性化管理，公司設定吸煙區(qū)，員工及客戶只能在吸煙區(qū)內吸煙。

2、發(fā)現員工在禁煙區(qū)吸煙，對吸煙者每人每次罰款100元。

3、遇有客人來訪，接待人員有應注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款50元。

4、不準隨地亂扔煙頭，應將煙頭熄滅后，放入垃圾桶內。違者一經發(fā)現每人每次罰款100元。

5、不準隨地吐痰，亂扔雜物、紙張，違者一經發(fā)現，每人每次罰款100元。

五、綜合管理部作為監(jiān)督以上操作規(guī)范的主要職能部門，各部門的管理人員也同樣具有監(jiān)督與指導責任。