企業(yè)推行6S管理準(zhǔn)備階段的工作
發(fā)布時(shí)間:2020-04-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:6S管理是企業(yè)管理的最基礎(chǔ)的組成部分,但是也是最不易堅(jiān)守其成果的一部分,企業(yè)開展6S管理也是需要一些技巧和準(zhǔn)備工作的,今天,我們就來看看6S管理的前期工作到底需要些什么。
6S管理
1、高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備
(1)召開動(dòng)員大會(huì)
召開公開大會(huì),由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行6S管理活動(dòng)的決心,作為公司年度的重要經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理,要把6S管理的實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做,可能會(huì)很有用,它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法,價(jià)值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實(shí),這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。
(2)進(jìn)行一次小型的6S管理演習(xí)
為了讓大家留下深刻的印象,可以進(jìn)行一次小范圍的現(xiàn)場(chǎng)6S管理演習(xí)(如丟掉會(huì)場(chǎng)內(nèi)不必要的物品,進(jìn)行一次大掃除,五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng))。
2、成立6S管理推進(jìn)委員會(huì),選定活動(dòng)的場(chǎng)所
(1)建立6S管理推行小組,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。
小組形式要與公司管理體系相結(jié)合,這個(gè)6S管理的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì),一定要有個(gè)辦公室,對(duì)外或?qū)?nèi)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。
(2)選一個(gè)固定的場(chǎng)所作為6S管理推進(jìn)活動(dòng)的中心,或叫6S管理推進(jìn)活動(dòng)司令部,切不可任其成為游擊隊(duì),應(yīng)讓每位員工感覺到6S管理的推動(dòng),占著十分重要的一個(gè)地位。
3、6S管理推進(jìn)策劃
(1)策劃一定要做萬全的準(zhǔn)備。策劃6S管理的推行要制訂激勵(lì)的措施和推行計(jì)劃。先由推行小組擬定草案,并評(píng)估成效,再交相關(guān)人員討論后確立,甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說明,以便追蹤。
(2)在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過程中,可以去找專業(yè)的顧問公司,或顧問機(jī)構(gòu),為6S管理推進(jìn)活動(dòng)提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。
(3)策劃6S管理活動(dòng)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,策劃相關(guān)的具體活動(dòng),以起到激勵(lì)士氣,增強(qiáng)效果的作用。
4、宣傳造勢(shì),教育訓(xùn)練
(1)一般在推動(dòng)6S管理活動(dòng)時(shí),有幾個(gè)可以利用的工具:
利用公司內(nèi)部的刊物,宣傳介紹6S管理。
通過公司內(nèi)部的刊物來大力宣傳6S管理活動(dòng)的要領(lǐng)。
舉辦6S管理的征文、海報(bào)、標(biāo)語、設(shè)計(jì)的比賽。
現(xiàn)場(chǎng)粘貼外購或自己制作的6S管理海報(bào)以及標(biāo)語。
每年規(guī)定一個(gè)6S管理月,或每一個(gè)月規(guī)定一天叫做6S管理日,定期地進(jìn)行6S管理強(qiáng)化或再教育,到一些業(yè)績(jī)優(yōu)異的先進(jìn)工廠去參觀,或是參加發(fā)表會(huì),吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
利用定點(diǎn)攝影的方式,將6S管理較差的地方或死角,定期地拍照、追蹤,直到改善為止。
領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期地巡查整個(gè)工廠的現(xiàn)場(chǎng),讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)是在重視6S管理這個(gè)活動(dòng),員工也能感受到他是被重視的。
召開成果發(fā)表會(huì)或報(bào)告會(huì),發(fā)表優(yōu)秀的事例,表揚(yáng)先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人。
(2)推進(jìn)“6S管理日”活動(dòng)
確定某一日為6S管理日,選擇一個(gè)主題在“6S管理日”進(jìn)行,效果會(huì)特別好。
(3)自上而下,進(jìn)行教育訓(xùn)練
強(qiáng)調(diào)讓每個(gè)人自己做自己的事,確定自己解決問題的方法。所以在6S管理活動(dòng)中,訓(xùn)練人員能夠制訂并實(shí)施他們自己的方案才是必要的。在整個(gè)部門或整個(gè)公司內(nèi)的會(huì)議上,宣布改善成績(jī)的活動(dòng)也屬于培訓(xùn)的范疇。
擔(dān)任推行6S管理活動(dòng)的人自己要來現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),以實(shí)際的技術(shù)來指導(dǎo),對(duì)要指導(dǎo)的對(duì)象,先做給他看,然后讓他去做給你看,最后以觀察的做法來指導(dǎo)。這樣可以確認(rèn)員工對(duì)第一步理解的程度。第一遍你看我做,第二遍是看完我做以后,你自己要做,看你怎么做,然后再進(jìn)行指導(dǎo)。
6S管理工作是所有管理工作的基礎(chǔ),只有將6S管理工作做好了,企業(yè)才能有條不紊的開展下一階段的工作,才能為自身的管理體系打下牢固的基礎(chǔ)。
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