6S基礎(chǔ)知識
提升現(xiàn)場5S管理七步法
發(fā)布時(shí)間:2021-02-01 丨 發(fā)布作者: 標(biāo)桿精益/getway 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司概述:5S是現(xiàn)場管理基礎(chǔ),說起來簡單,做起來不容易。今天分享一套作為5S推進(jìn)人應(yīng)該掌握的提升現(xiàn)場5S 管理的方法,簡稱提升現(xiàn)場5S 管理七步法。
第一步、不做“井底之蛙”:工廠人員常年處在車間里,生產(chǎn)事務(wù)繁雜,也沒太多機(jī)會去看外面工廠的現(xiàn)場狀況(特別是一線班組長及員工),自己所處車間或工廠5S水平到底在同行處在一個怎樣的管理水平,都不太好對比、衡量。
日常工作中,作為5S推進(jìn)人,你去要求班組長及員工把現(xiàn)場5S搞好,但他們自我感覺良好,內(nèi)心總嘀咕著已經(jīng)做的很不錯了!你要批評他們了,他們倒感覺很委屈。有時(shí)候不能怪他們,只能怪他們接觸到的環(huán)境影響造成的。
因此作為5S推進(jìn)人,要給他們創(chuàng)造機(jī)會,創(chuàng)造“跳出井”的機(jī)會來看看優(yōu)秀的工廠或車間5S是個啥樣!親身體驗(yàn)才會觸動他,影響他,自我定位,尋找不足及待提升的地方。
第二步、歸納“突出問題”:有了第一步“井外觀天”的對比反思,對自我轄區(qū)5S管理有了一個初步定位,然后作為5S推進(jìn)人,可以帶著大家開始在車間或工廠 “找茬”,把找到的問題進(jìn)行匯總,從中篩選、歸納8個顯著的、發(fā)生頻次高的現(xiàn)場5S問題,準(zhǔn)備開展專項(xiàng)問題改善,簡稱現(xiàn)場八項(xiàng)改善行動。這里要注意的是歸納的突出問題不能太多,多了就沒有重點(diǎn)了。
第三步、組織“廠標(biāo)制定”:針對第二步歸納的8個突出問題,進(jìn)行現(xiàn)場5S管理標(biāo)準(zhǔn)制定。日常生活中路上開車,有沒有想著怎么僥幸逃脫交警或攝像頭監(jiān)管,超速駕駛或闖個紅燈,但是換位思考,如果你是交警身份駕車行駛,還會想這些歪腦筋嗎?
同樣,如果我們要求班組長或員工自己參與制定5S管理標(biāo)準(zhǔn),改變被動接受,被動執(zhí)行,被管理的心態(tài),減少班組長或員工內(nèi)心的抵觸情緒。本身讓他們參與定標(biāo),就能夠提升他們帶入感和被尊重感。
作為5S推進(jìn)者,你的作用就是輔導(dǎo)班組長或員工完成5S標(biāo)準(zhǔn)制定,輔導(dǎo)過程中多鼓勵,多用用“能不能這樣,是不是會更好呢”,少用否定語。讓班組長或員工自己制定標(biāo)準(zhǔn),自己執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),能夠變被動接受為主動執(zhí)行,提升5S管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力和全員改善參與度。
第四步、全員“廠標(biāo)培訓(xùn)”:5S廠標(biāo)制定好了,作為5S推進(jìn)人就要組織開始廠標(biāo)的普及教育,通過集中會議室培訓(xùn)及現(xiàn)場實(shí)地指導(dǎo)的方式全員培訓(xùn)5S廠標(biāo),結(jié)合工作教導(dǎo)的方法,讓員工知道標(biāo)準(zhǔn)、理解標(biāo)準(zhǔn)。
第五步、檢查指導(dǎo)同步:制定好5S廠標(biāo)、全員廠標(biāo)培訓(xùn)后,就要抓現(xiàn)場員工的執(zhí)行。有句管理名言說的:你檢查什么,員工就重視什么。作為5S推進(jìn)人要開展例行的現(xiàn)場5S檢查活動,檢查中發(fā)現(xiàn)執(zhí)行好的員工要立即對其進(jìn)行表揚(yáng)嘉獎,做的不好的要指明不足在什么地方,好的樣子應(yīng)該是什么,指導(dǎo)其做好為止。檢查是手段,做好是目的。
第六步、固化改善成果:通過持續(xù)檢查、改進(jìn)、再提高,不斷推進(jìn)5S標(biāo)準(zhǔn)固化落地,內(nèi)化為員工日常的工作習(xí)慣。
第七步、向后持續(xù)改善:總結(jié)本輪八項(xiàng)改善行動成果,固化了那些?還有那些做的不足?策劃下一輪八項(xiàng)改善行動,從第二步開始,PDCA循環(huán)往復(fù),不斷提升現(xiàn)場5S管理水平。
5S 管理的推進(jìn),一定要善用人性管理,通過觸發(fā)員工積極性,自主、自發(fā)推進(jìn)5S管理提升,打造舒適、整潔的工作環(huán)境。
以上,就是我總結(jié)提升現(xiàn)場5S 管理七步法,歡迎指正!
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