6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司概述：5S管理培訓資料包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以"S"開頭而簡稱5S管理。

5S管理培訓資料是通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習慣。

5S管理培訓資料

（一）5S管理培訓資料-整理

A.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；

分類如下：

1)設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

3)物品：個人用品、裝飾品

4)依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”；

5)“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，申報公司批準后，集中報廢或拍賣；

必要品的使用頻率和常用程度基準表：

常用程度、使用頻率、處理方法

1)低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用的丟棄

2)中在過去的6個月中只使用過一次的物品

一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）

3)高一周使用一次的物品

每天都使用的物品

每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶

（二）5S管理培訓資料-整頓

A.卡座區(qū)整頓：

1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：

個人的東西

個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）

文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）

空白稿紙、不常使用的文具等

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；

4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；

5.卡座屏風：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；

6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；

7.桌洞下不得堆積雜物。

8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

B.辦公室整頓：

1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；

2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；

3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；

4.垃圾簍：置于桌后；

5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；

7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范

C.文件、資料管理整頓：

1.檔案管理依據(jù)《公司檔案管理制度》執(zhí)行

2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；

4.儲存公用信息的光盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息，建議在光盤的標簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時光盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

D.信件、電子郵件整頓：

1.做一個臨時性的文件夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；

2.辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；

3.為了減輕服務(wù)器負擔，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、廠長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

（三）5S管理培訓資料-清掃

公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等。

個人區(qū)域：桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落，每天、上班前5分鐘下班后5分鐘。

辦公設(shè)備：主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢，每周一次、每周五、下班前15分鐘。

文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件。

1.超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。

2.無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等。

3.無無用的手稿與工作無關(guān)的文件。

每月一次、月末。

（四）5S管理培訓資料-清潔

落實整理、整頓、清掃工作。

1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛

保持5S意識

（五）5S管理培訓資料-素養(yǎng)

遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定

遵守《公司日常管理規(guī)定》

遵守《公司設(shè)備安全管理規(guī)定》

素養(yǎng)巡查

行政部每天兩次例行巡查（上午、下午）

每月兩次5S管理推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進行檢查

5S管理推行委員會主任委員對公司不定期巡查