成功推行6S管理整理的關鍵
發(fā)布時間:2019-08-30 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
6S咨詢服務中心7S管理咨詢公司概述:6S管理整理就是依據相關標準將作業(yè)現場或辦公現場需要與不需要的物品進行梳理區(qū)分,把不需要的物品妥善處理或報廢,對需要的物品進行分類,使復雜的現場簡單化、條理化。
6S管理之整理
整理是6S管理的沖鋒兵,只有做好了整理,才能進行下面的整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。要成功開展6S管理整理活動,需要全員參與,找出活動開展過程中的難點,并及時解決。
一、6S管理整理不深入
整理不深入大都來自于領導觀念的影響。一家大型國有企業(yè)的老總在審定6S管理推行方案時,竟然要求把“辦公桌抽屜和文件柜整理”的考核部分刪掉,其理由是抽屜里和文件柜里的東西不影響大局就不要搞了。這樣就給了下屬一個暗示:只把表面的東西做好就行了。試想在這種理念指導下,整理豈能深入?
類似這樣的問題還很多:領導只要求下面做整理,自己卻不動手參與;有關6S管理培訓,缺課最多的往往是公司主要領導……整理不深入的主要問題來自于領導的觀念不正確。
解決方案:首先,領導要糾正自己的錯誤理念。糾正的方法是結合自己的推行實際認真學習有關6S管理的基本理論,悟出整理的真意。整理就是要培養(yǎng)員工“干什么都講認真,做什么都要徹底”的習慣,如果領導一開始就打折扣,降低標準,員工的好習慣如何養(yǎng)成?整理是6S管理推行邁出的第一步,必須高標準、嚴要求。否則,后邊的幾個“S”就很難推動。即便是都推行了,也只能是做表面文章,走走過場。
二、員工6S管理理念不清楚
在整理過程中,人們只是按部就班地進行“要與不要”的操作,很少考慮整理過程中為以后推行的幾個“S”做好準備,留出接口。這成為影響6S管理整體推行效率的一個突出問題。
解決方案:一是在進行培訓時要把整理和其他幾個“S”的關系講清楚,弄明白。二是在制定推行方案時,要形成整理為以后推行的幾個“S”做好準備、留有接口的具體方法和措施。比如清理不要物時如何為整頓的“三定”預留空間和預定位,如何與清掃、清潔對接,整理過程中如何發(fā)現安全隱患等。
三、6S管理整理不徹底
首次整理過后不久,辦公桌上又堆積了不少不要物;機床旁邊的不要物幾乎恢復原來的狀況。這有什么根治的辦法嗎?
解決方案:很簡單,根據不同辦公室和作業(yè)現場各自的特點,建立“6S管理整理時間”。對產生不要物較多的崗位可以規(guī)定每天有一次整理時間,對產生不要物較少的崗位可以每周一次整理時間。每次的整理時間5~10分鐘即可,不宜過長。
整理時間一旦確定,必須無條件執(zhí)行。當然,有了整理時間不等于說不要物一定要等到規(guī)定時間再進行清理,對于適合隨時清理的可以隨時進行。整理時間只是一種約束,一種提示,最終讓人養(yǎng)成定期進行整理的好習慣。
6S管理整理的格言:
整理不到位,會浪費50%以上的勞動力。
現場根本不需要的物品所占的比例遠遠超出了我們的想象。堅決將“沒準什么時候有用的物品”從現場拿走。
“要”與“不要”,一留一棄;該棄就棄,不要憐惜。越整理,越簡單,越清晰,越有條理。
整理物品的同時,最好整理掉“不要的工作”。
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